ระบบเชื่อมสต็อก (Inventory Management System) คือโปรแกรมหรือแพลตฟอร์มที่ใช้ในการจัดการสต็อกสินค้าของธุรกิจ โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่ขายของออนไลน์ ระบบนี้มีหลายฟังก์ชัน ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการเก็บรักษาสินค้าให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ลดการสูญเสียทรัพยากร และช่วยในการวางแผนการจัดจำหน่ายสินค้าอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังมีความสามารถในการติดตามสถานะของสต็อกเช่น รายการสินค้าที่จะหมด, ปริมาณที่เหลือ, และการเพิ่ม-ลดของสินค้า เป็นต้น ต่อไปนี้คือคุณสมบัติสำคัญที่อาจมีในระบบเชื่อมสต็อกสำหรับการขายของออนไลน์
1.การติดตามสต็อก: ระบบเชื่อมต่อสต็อกจะต้องสามารถติดตามจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังโดยอัปเดตในเวลาเเมื่อมีการขายสินค้าหรือมีการเพิ่มสินค้าเข้าคลังใหม่
2.การจัดเรียงสินค้า : ระบบเชื่อมต่อสต็อกสามารถจัดระเบียบสินค้าตามหมวดหมู่หรือกลุ่มสินค้าเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและจัดการได้
3.การตัดสต็อกอัตโนมัติ : เมื่อมีการขายสินค้าออนไลน์ ระบบเชื่อมต่อสต็อกต้องสามารถลดจำนวนสต็อกในคลังโดยอัตโนมัติ.
4.การแจ้งเตือนสต็อก : ระบบเชื่อมต่อสต็อกควรสามารถแจ้งเตือนผู้ดูแลหรือเจ้าของธุรกิจเมื่อสต็อกสินค้าน้อยลงหรือเมื่อสินค้าใกล้หมด
5.การตรวจสอบประสิทธิภาพการขาย : ระบบเชื่อมต่อสต็อกสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าที่ขายดี รายการที่ไม่ได้ขายดี หรือการแนะนำรายการสินค้า
6.การบริหารจัดการจัดส่ง : ระบบเชื่อมต่อสต็อกสามารถช่วยในการจัดการกระบวนการจัดส่งสินค้า รวมถึงการทำบิล การจัดเตรียมสินค้า และการติดตามการจัดส่ง
7.การนับสต็อกและรายงาน : ระบบเชื่อมต่อสต็อกต้องสามารถสร้างรายงานการนับสต็อกและการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการสต็อก
8.การปรับปรุงข้อมูลสต็อก : สามารถทำการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขข้อมูลสินค้าและสต็อกได้.
9.การทำความเข้าใจตลาด : ระบบเชื่อมต่อสต็อกนี้อาจมีคุณสมบัติที่ช่วยในการวิเคราะห์และทำความเข้าใจตลาด ซึ่งสามารถช่วยในการวางแผนการจัดการสต็อก
10.การบริหารฐานลูกค้า : บางครั้งระบบอาจมีการบริหารจัดการข้อมูลลูกค้าเพื่อให้การบริการดีขึ้น
นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่อาจต้องการตามความต้องการของธุรกิจของคุณ เช่น การเชื่อมต่อกับ การนำเข้า/ส่งออกข้อมูล หรือการรองรับหลายแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ใช้ในการขายสินค้า เช่น Shopee , Lazada, Tiktok Shop , Facebook
