การบริหารหรือระบบจัดการสต็อกเป็นสิ่งที่ร้านค้าทุกๆร้านควรมี เพราะถ้าหากร้านค้าไม่หมั่นตรวจสอบสต็อกอย่างสม่ำเสมอแล้ว สิ่งที่จะมีโอกาสเกิดขึ้นตามมาได้นั่นก็คือ จัดส่งสินค้าล่าช้า หรือสินค้าหมดไม่ทราบล่วงหน้า ซึ่งการจัดการสต็อกสินค้าโดยใช้ระบบที่สามารถตรวจสอบสินค้าและพนักงานได้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจของคุณ ดังนั้นนี้คือขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการสต็อกสินค้าของคุณ
1.เลือกระบบที่ใช้ในการจัดการสต็อก :
คุณสามารถเลือกระบบจัดการสต็อกที่ใช้ได้ตามความเหมาะสมของธุรกิจของคุณ เช่น ระบบหลังบ้าน Gosell หรือระบบจัดการสต็อกแบบออนไลน์ที่ามารถทำให้การจัดการสต็อกของคุณเป็นได้อย่างง่ายดาย
2.นำเข้าข้อมูลสินค้า :
หากคุณมีร้านค้าหลายแพลตฟอร์มควรที่จะใช้ระบบจัดการสต็อกที่สามารถทำการเชื่อมต่อสต็อกกับมาร์เก็ตเพลสได้ทุกแพลทฟอร์ม คือการนำเข้าข้อมูลของสินค้าทั้งหมดที่คุณมีในสต็อกลงในระบบ เพื่อให้ระบบสามารถติดตามจำนวนและสถานะของสินค้าได้
3.ตรวจสอบสินค้าเป็นระยะๆ :
ระบบจัดการสต็อกต้องแสดงยอดสต็อกแบบเรียลไทม์จะสามารถตรวจสอบสินค้าในสต็อกเป็นระยะ ๆ เพื่อตรวจสอบว่าจำนวนของสินค้าตรงกับที่ระบบบันทึกหรือไม่ และตรวจสอบความสมบูรณ์ของสินค้า
4.ตรวจสอบพนักงาน :
ในกรณีที่มีพนักงานทำหน้าที่รับ-ส่งสินค้า หรือมีหน้าที่เกี่ยวกับการจัดการสต็อก ควรมีระบบในการตรวจสอบการทำงานของพนักงาน เช่น บันทึกการทำงานของพนักงาน การตรวจสอบสถานะของการทำงาน เป็นต้น
5.รายงานและการตรวจสอบผลลัพธ์ :
ระบบจัดการสต็อกควรมีฟังก์ชั่นในการสร้างรายงานเกี่ยวกับสถานะของสินค้า มีสถานะแจ้งเตือนเมื่อสินค้าในคลังใกล้หมด โดยที่ร้านค้าสามารถกำหนดจำนวนขั้นต่ำไว้ได้ แล้วระบบจะมีสถานะแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด โดยที่ร้านค้าสามารถตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์ เพื่อทำการเติมสินค้าให้เพียงพอต่อการขาย เพื่ออัพเดตไปยังช่องทางต่างๆ ผ่านระบบหลังบ้าน
6.การตรวจสอบและปรับปรุงระบบ :
ควรมีการตรวจสอบและปรับปรุงระบบเป็นระยะ ๆ เพื่อให้ระบบสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและเหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของคุณ
การใช้ระบบที่สามารถตรวจสอบสินค้าและการจัดการสต็อกสินค้ารวมไปถึงตรวจสอบพนักงานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการการจัดการสต็อกและการตรวจสอบสินค้าของคุณได้ด้วย
