เมื่อร้านค้าออนไลน์ของเรามีการเติบโตทางธุรกิจออนไลน์และมีออร์เดอร์เพิ่มมากขึ้น พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์อย่างเราๆก็จะต้องทำการบริหารจัดการสต็อกสินค้า ไม่ว่าจะเป็นการรับสินค้าเข้ามาเติมในสต็อกหรือการนับสต๊อกสินค้าต่างๆ ถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการบริหารจัดการสต็อกสินค้าของธุรกิจ ซึ่งสิ่งนี้เป็นการทำเพื่อให้มั่นใจว่าสินค้ามีในสต็อกเพียงพอเพื่อรองรับความต้องการของลูกค้า การบริหารจัดการสต็อกสินค้าจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ระบบสต๊อกสินค้าคืออะไร
ระบบสต๊อกสินค้า หรือ (Inventory Management System) ขั้นตอนการดำเนินการการรับสินค้าเข้ามาเติมในคลังหรือการนับสต๊อกสินค้าต่างๆให้พร้อมขาย หรือให้พอต่อความต้องการข้อลูกค้า โดยร้านจะต้องมีการวางระบบสต๊อกสินค้า ซึ่งการวางระบบสต๊อกสินค้าถือเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจขายของออนไลน์ดำเนินงานได้ดีขึ้นโดยจัดการและควบคุมสต๊อกสินค้าให้มีประสิทธิภาพ ซึ่งมีประโยชน์หลายอย่างที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตและดำเนินการได้สะดวกมากขึ้น
วางระบบ สต๊อกสินค้า
การวางระบบสต็อกสินค้าเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการบริหารจัดการสต็อกสินค้าของธุรกิจ เพื่อให้การจัดการสต็อกสินค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเต็มที่ นี่คือขั้นตอนในการวางระบบสต็อกสินค้า
- วิเคราะห์ความต้องการ: ทำการวิเคราะห์ความต้องการของธุรกิจ เช่น ปริมาณสินค้าที่มี, ความถี่ในการเติมสต็อก, การติดตามการขาย, และอื่นๆ เพื่อกำหนดความต้องการของระบบสต็อกสินค้า
- เลือกและจัดหาระบบที่เหมาะสม: เลือกและจัดหาระบบสต็อกสินค้าที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ โดยคำนึงถึงความต้องการเฉพาะของธุรกิจ เช่น ระบบที่มีการแจ้งเตือนสต็อกที่ใกล้หมด, การสร้างรายงานเพื่อวิเคราะห์การขาย, ระบบคลังสินค้าอัตโนมัติ, ฯลฯ
- การตรวจสอบสินค้า: ทำการตรวจสอบสินค้าที่มีอยู่ในสต็อกของคุณ และบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า เช่น ชื่อสินค้า, รหัสสินค้า, ปริมาณ, ราคา, และข้อมูลอื่นๆ
- การเลือกที่เก็บสินค้า: กำหนดพื้นที่ในคลังสินค้าสำหรับเก็บสินค้าแต่ละประเภท โดยคำนึงถึงความสะดวกสบายในการจัดเก็บและการเข้าถึงสินค้า
- การบันทึกข้อมูล: บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าเข้าสต็อกในระบบ รวมถึงรายละเอียดของสินค้า เช่น ชื่อสินค้า, รหัสสินค้า, จำนวน, ราคา, และวันที่รับสินค้าเข้าคลัง
- การติดตามการขาย: ใช้ระบบเพื่อติดตามการขายของสินค้าแต่ละชนิด และปรับปรุงสต็อกสินค้าตามความต้องการของลูกค้า
- การตรวจสอบและปรับปรุง: ตรวจสอบข้อมูลสต็อกสินค้าอย่างสม่ำเสมอ เพื่อปรับปรุงและปรับปรุงระบบให้เหมาะสมกับความต้องการและการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ
ข้อดีของการทำสต๊อกสินค้าให้เป็นระบบ
การทำสต็อกสินค้าให้เป็นระบบมีข้อดีมากมายที่สามารถช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้คือ 5 ข้อดีที่สำคัญ
1.การจัดการสต็อกที่เหมาะสม :
ระบบสต็อกช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ทำให้สามารถวางแผนการจัดการสต็อกได้อย่างเหมาะสมเพื่อลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มกำไร.
2.ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น :
การทำสต็อกสินค้าให้เป็นระบบช่วยลดความเสี่ยงของการมีสินค้าค้างคลังหรือสินค้าหมด ซึ่งสามารถลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าเก็บรักษาสินค้า ค่าตำแหน่งสต็อก และค่าสูญเสียจากการหมดอายุของสินค้า.
3.ประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ :
ระบบสต็อกที่เป็นระบบช่วยลดภาระงานที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลสต็อกด้วยมือ ทำให้การบริหารจัดการเป็นไปได้โดยมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดความผิดพลาดที่เกิดจากข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ในการบันทึกข้อมูล.
4.การตอบสนองต่อลูกค้าได้ดีขึ้น :
การมีข้อมูลสต็อกที่แม่นยำช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้ดีมากขึ้น เพราะสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าและเวลาการจัดส่งได้อย่างถูกต้อง.
5.การวางแผนการผลิตและการจัดส่ง :
การทำสต็อกที่เป็นระบบช่วยในการวางแผนการผลิตและการจัดส่งสินค้า ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงกระบวนการผลิตและการจัดส่งเพื่อให้เข้ากับความต้องการของตลาดได้ดีขึ้น.
ระบบจัดการสต๊อกสินค้าออนไลน์
ระบบสต๊อกสินค้าออนไลน์ คือ ระบบที่ช่วยบริหารจัดการสต๊อกสินค้าบนช่องทางขายออนไลน์ได้อย่างเป็นระบบ สามารถควบคุมสินค้าในสต๊อกได้ทุกช่องทางขายทั้ง Social Commerce และ Marketplace ซึ่งระบบจะช่วยแบ่งเบาภาระในการจัดการสินค้าในสต๊อก สำหรับธุรกิจที่ขายทั้ง Online & Offline สามารถแบ่งคลังสินค้า และทำการจัดการสต๊อกทุกที่แบบอัติโนมัติ โดยเชื่อมระบบเข้ากับแพลตฟอร์มเพื่อจัดการสต๊อก รวมถึงเชื่อมต่อคลังสินค้าเพื่อให้การบริหารสต๊อกลื่นไหล ควบคุมง่าย ทำให้สามารถวิเคราะห์ และจัดสรรสินค้าได้อย่างเป็นระบบ ลดความผิดพลาดได้อย่างมาก สามารถให้ลูกค้าสร้างคลังสินค้าได้หลายคลัง จัดแยกคลังสินค้าต่างพื้นที่ได้ ใกล้ที่ไหน เลือกตัดที่นั่นเป็นการช่วยลดภาระการจัดส่งให้แก่ร้านค้า นอกจากนี้ ในการบริหารคลังสินค้า ระบบรองรับการเช็คจำนวนสินค้าในคลังพร้อมแจ้งสถานะสินค้าคงเหลือ ใกล้หมด หรือหมด เพื่อเตรียมความพร้อมในการขายได้ทันเวลา และยังสามารถแสดงข้อมูลรายงานสินค้า เพื่อสามารถเก็บบันทึกรายการสินค้าคงเหลือ รายงานคลังสินค้า แสดงข้อมูลในแต่ละคลังสินค้า เข้าใจง่าย วิเคราะห์ได้
การเปิดร้านค้าออนไลน์ในปัจจุบันนี้ไม่ได้ง่ายอย่างที่ใครหลายๆคนเข้าใจกัน เพราะนอกจากมีการวางระบบสต๊อกสินค้าแล้ว ยังมีอีกหลายสิ่งที่พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ยังต้องศึกษาและบริหารจัดการอีกมากมายที่พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ยังต้องทำ เพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จและดำเนินต่อไป เฉพาะนั้นหากคุณมีระบบสต๊อกสินค้าที่ดี ก็จะมีช่วยให้คุณขายออนไลน์ดำเนินต่อไปได้ไม่มีสะดุด
