อัปเดต! ปรับแต่งรูปแบบหมายเลขเอกสารให้เข้ากับธุรกิจคุณ พร้อมเลือกวิธีรันหมายเลขได้ตามต้องการ

ระบบได้อัปเดตฟังก์ชั่นใหม่ ช่วยให้คุณสามารถกำหนด รูปแบบหมายเลขใบกำกับภาษี ได้อย่างยืดหยุ่น
โดยสามารถใส่ ตัวอักษรพิเศษ ส่วนต้น และกำหนดรูปแบบวันที่ได้ตามต้องการ
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก วิธีรันหมายเลขเอกสาร ให้เลือกใช้งานตามความเหมาะสมของธุรกิจคุณ ได้แก่

• รันต่อเนื่อง

• เริ่มใหม่ทุกปี

• เริ่มใหม่ทุกเดือน

• เริ่มใหม่ทุกวัน

ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้การออกใบกำกับภาษีของคุณสอดคล้องกับกระบวนการทำงานจริง และง่ายต่อการตรวจสอบ สามารถตั้งค่าได้ดังนี้

1. ให้ผู้ใช้งานไปที่เมนูตั้งค่า หัวข้อเอกสาร เลือกหมายเลขเอกสาร คลิกที่ ใบกำกับภาษี หรือที่แถบดำเนินการคลิก “ดู”
   
   
2. โดยระบบจะแสดงรูปแบบหมายเลขเอกสารเป็นค่าเริ่มต้น เป็นดังนี้
3. หากต้องการสร้างรูปแบบหมายเลขเอกสารด้วยตนเองให้คลิก สร้างหมายเลขเอกสาร
   
4. เลือกข้อมูลที่ต้องการใช้งานรูปแบบหมายเลขเอกสาร
   A : ส่วนต้น ส่วนเริ่มต้นของเอกสาร เช่น INV
   B : ตัวอักษรพิเศษ จะแสดงเว้นระหว่างส่วนต้นและวันที่
   
   C : รูปแบบวันที่ เลือกรูปแบบวันที่แสดง
   
   D : รูปแบบหมายเลข เลือกจำนวนตัวเลขโดยนับจากหลังรูปแบบวันที่
   
   E : ส่วนท้าย สามารถระบุข้อมูลส่วนท้ายต่อจากเลขที่เอกสาร(หากไม่มีไม่จำเป็นต้องระบุ)
   F : วิธีรันหมายเลขเอกสาร

   รันต่อเนื่อง 
   – ตัวเลขจะเพิ่มขึ้นต่อเนื่องไปเรื่อย ๆ เช่น IV2507010001, IV2507010002, …, IV2507011250
   เริ่มใหม่ทุกวัน
   – ระบบจะเริ่มนับ 0001 ใหม่ทุกวัน เช่น
   วันที่ 1 >> IV25010100001 , IV25010100002 ,….. , IV250101xxxxx
   วันที่ 2 >> IV25010200001 , IV25010200002 ,….. , IV250102xxxxx
   เริ่มใหม่ทุกเดือน 
   – ระบบจะรีเซ็ตเลขที่เอกสารใหม่ทุกต้นเดือน เช่น
   เดือนมกราคม >> IV25010100001 , IV25010100002 ,….. , IV250101xxxxx
   เดือนกุมภาพันธ์ >> IV25020100001 , IV25020100002 ,….. , IV250201xxxxx 
   

   เริ่มใหม่ทุกปี
   – ทุกวันที่ 1 มกราคมของทุกปี ระบบจะเริ่มรันเลขที่เอกสารใหม่ เช่น

   ปี 2025 >> IV25010100001 , IV25010100002 ,….. , IV250101xxxxx
   ปี 2026 >> IV26010100001 , IV26010100002 ,….. , IV260101xxxxx

   G : วันที่เริ่มใช้งาน จะไม่สามารถเลือกย้อนหลังได้ และจะเริ่มใช้งานตั้งแต่เวลา 00:00 น.ของวันที่เริ่มใช้งาน
   H : ตัวอย่าง ระบบจะแสดงตัวอย่างตามข้อมูลที่ผู้ใช้งานระบุหรือเลือก
   จากนั้นกดปุ่ม “ยืนยัน”
   

5. ระบบจะแสดงข้อมูลรูปแบบหมายเลขเอกสารขึ้นมาให้โดยจะเริ่มต้นใช้งานตามวันที่ผู้ใช้งานระบุ