ผู้ใช้งานสามารถกำหนดรูปแบบการรันเลขที่ใบกำกับภาษีได้เอง เช่น ,หรือรูปแบบอื่น ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบของบริษัท นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการ ออกใบกำกับภาษีย้อนหลัง สำหรับกรณีที่:
- ต้องออกใบกำกับภาษีย้อนหลังให้ลูกค้า
- ออกเอกสารหลังจากปิดรอบบัญชี (แต่ยังอยู่ในช่วงเวลาที่สามารถออกย้อนหลังได้ตามเกณฑ์สรรพากร)
โดยระบบจะให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกวันที่ย้อนหลังและรีเซ็ทเลขใบกำกับเดิม แล้วระบบจะจัดลำดับเลขเอกสารให้ใหม่ตามลำดับ ทำให้เลขใบกำกับภาษีที่ใช้งานไปแล้ว “ไม่สามารถอ้างอิงได้อีก”
ไปที่เมนูตั้งค่า >> ภาษี >> ใบกำกับภาษี
การตั้งค่ารูปแบบการรันเลขที่เอกสารใบกำกับภาษี
ผู้ใช้งานสามารถเลือกเงื่อนไขการรันเลขที่เอกสารได้ดังนี้
A : รันต่อเนื่อง
– ตัวเลขจะเพิ่มขึ้นต่อเนื่องไปเรื่อย ๆ เช่น IV2507010001, IV2507010002, …, IV2507011250
B : เริ่มใหม่ทุกปี
– ทุกวันที่ 1 มกราคมของทุกปี ระบบจะเริ่มรันเลขที่เอกสารใหม่ เช่น
ปี 2025 >> IV25010100001 , IV25010100002 ,….. , IV250101xxxxx
ปี 2026 >> IV26010100001 , IV26010100002 ,….. , IV260101xxxxx
C : เริ่มใหม่ทุกเดือน
– ระบบจะรีเซ็ตเลขที่เอกสารใหม่ทุกต้นเดือน เช่น
เดือนมกราคม >> IV25010100001 , IV25010100002 ,….. , IV250101xxxxx
เดือนกุมภาพันธ์ >> IV25020100001 , IV25020100002 ,….. , IV250201xxxxx
D : เริ่มใหม่ทุกวัน
– ระบบจะเริ่มนับ 0001 ใหม่ทุกวัน เช่น
วันที่ 1 >> IV25010100001 , IV25010100002 ,….. , IV250101xxxxx
วันที่ 2 >> IV25010200001 , IV25010200002 ,….. , IV250102xxxxx
การออกใบกำกับภาษีย้อนหลัง
การออกใบกำกับภาษีย้อนหลังจะมีผลเฉพาะกับคำสั่งซื้อที่ “ยืนยันแล้ว” หรือได้รับเงินจากลูกค้าเรียบร้อยแล้วเท่านั้น
1. สำหรับร้านค้าที่ต้องการออกใบกำกับภาษีย้อนหลัง ให้คลิก “ขอออกใบกำกับภาษี”
2. เลือกช่วงวันที่สั่งซื้อย้อนหลัง
โดยสามารถขอย้อนหลังได้สูงสุด 3 เดือน โดยเริ่มย้อนจากวันที่ 1 ของแต่ละเดือน
3. เลือกประเภทวันที่อ้างอิง
โดยจะสามารถอ้างอิงจาก วันที่สร้างคำสั่งซื้อ และ วันที่ยืนยันคำสั่งซื้อ 
4. รีเซ็ตเลขใบกำกับภาษี
กรณีที่เลือก ระบบจะลบเลขที่ใบกำกับภาษีเดิมในช่วงเวลาที่เลือกออกใหม่ทั้งหมด หากเคยมีการพิมพ์เอกสารก่อนหน้านี้ จะทำให้เลขใบกำกับภาษีที่ใช้งานไปแล้ว “ไม่สามารถอ้างอิงได้อีก”
กรณีไม่เลือก ระบบจะใช้เลขที่ใบกำกับเดิมสำหรับออเดอร์ที่เคยพิมพ์ใบกำกับภาษีแล้ว สำหรับออเดอร์ที่ยังไม่เคยพิมพ์ แล้วถูกขอย้อนหลัง ระบบจะรันเลขที่เอกสารให้และสามารถพิมพ์ใบกำกับภาษีย้อนหลังได้
หลังจากเลือกข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยให้กดปุ่ม “ยืนยัน” แนะนำให้อ่านเงื่อนไขก่อนกดปุ่มยืนยันบริเวณกรอบสีฟ้า
จากนั้นผู้ใช้งานสามารถดำเนินการพิพม์เอกสารย้อนหลังได้ที่เมนูคำสั่งซื้อ