เมนูการเงิน ช่วยให้ร้านค้า บันทึกรายรับ–รายจ่าย ได้อย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นยอดขาย ค่าใช้จ่าย ค่าวัตถุดิบ ค่าแรง หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก็สามารถบันทึกและตรวจสอบได้ ทำให้คุณมองเห็นภาพรวมทางการเงินได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เหมาะสำหรับการควบคุมต้นทุน และวางแผนธุรกิจได้อย่างมั่นใจ
✨ ฟีเจอร์เด่น
- บันทึกรายรับและรายจ่ายต่างๆของร้านค้าได้ง่าย
- แยกหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเพื่อดูต้นทุนอย่างละเอียด
- ช่วยให้การจัดการการเงินร้านค้าเป็นเรื่องง่าย และเป็นระบบมากขึ้น
ไปที่ “เมนูการเงิน” จากนั้นกด “เปิดใช้งาน”
จะแสดงเมนูย่อยให้ ดังนี้
A. จัดการบัญชี แสดงข้อมูลบัญชีการเงินที่ได้เพิ่มไว้ในร้านค้า สามารถแยกกรองดูข้อมูลประเภทการเงิน ยอดคงเหลือที่เป็นกำไร และขาดทุนได้
สามารถสร้างบัญชี เพื่อเพิ่มข้อมูลบัญชี โดยระบุประเภท, ธนาคาร, ชื่อบัญชี, เลขบัญชีธนาคาร, สาขา และยอดคงเหลือเริ่มต้น
B. คู่ค้า แสดงข้อมูลของคู่ค้าทั้งหมดที่มีการสร้างไว้สำหรับนำไปสร้างรายการธุรรกรรม
สามารถสร้างคู่ค้า โดยระบุข้อมูลคู่ค้า และข้อมูลที่อยู่ของคู่ค้า เพื่อบันทึกชื่อ ลูกค้า ผู้ขาย และร้านค้า ที่มีการรับ–จ่ายเงินร่วมกัน
C. หมวดหมู่ แสดงหมวดหมู่ของร้านค้า โดยแยกประเภทธุรกรรมเป็นรายรับ หรือรายจ่าย สามารถสร้างรายการหมวดหมู่ได้ตามที่ต้องการ
สามารถสร้างหมวดหมู่ เพื่อจัดกลุ่มเป็นรายรับ หรือรายจ่าย โดยระบุชื่อหมวดหมู, ประเภทธุรกรรม และรายรายเอียดเพิ่มเติมได้
D. ธุรกรรม เพิ่มรายการรับเงิน/จ่ายเงิน สามารถบันทึกบัญชี, คู่ค้า และหมวดหมู่ เพื่อดูประวัติการทำธุรกรรมทั้งหมดของร้านค้า
1. กด “สร้างธุรกรรม” เลือก “รายรับ หรือรายจ่าย”
2. ระบุ “หมวดหมู่, คู่ค้า, วันที่ทำธุรกรรม” และ “บัญชี”
3. แนบไฟล์ โดยสามารถเลือกอัปโหลดไฟล์ได้สูงสุด 12 ไฟล์ ขนาดไม่เกิน 30 MB. (รองรับนามสกุลไฟล์ .png, .jpeg, .pdf, .xlsx)
4. รายละเอียด ระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกรรมได้
5. “ภาษีมูลค่าเพิ่ม” เลือกคำนวนภาษี หรือไม่คำนวณภาษี โดยจะมีผลการคำนวณภาษีทั้งรายการ
6. ระบุ “ชื่อรายการ”, “ราคา” และ “ภาษีมูลค่าเพิ่ม” โดยจะมีผลการคำนวณภาษีต่อรายการนั้นๆ
7. สามารถกด “ยืนยันการชำระเงิน” ได้เลย หรือหากยังไม่กดยืนยันการชำระเงิน เมื่อบันทึกธุรกรรมแล้วสถานะจะเป็นรอดำเนินการ
8. จากนั้นกด “บันทึก”
หมายเหตุ
- เมนูการเงิน สามารถเปิดใช้งานได้ในร้านค้าที่ใช้งานระบบแพ็คเกจ Professional ขึ้นไป