การจัดการสต๊อกสินค้าถือเป็นอีกเรื่องสำคัญในการขายของออนไลน์ หากเรามีระบบจัดการสต๊อกสินค้าที่ดี ก็จะเป็นการช่วยให้ร้านค้าดำเนินกิจการไปได้สะดวก แบบไม่มีผิดพลาด ลดปัญหาการขายขาดทุนเนื่องจากสินค้าตกหล่น สต๊อกหาย สินค้าไม่พอตามความต้องการลูกค้า
สต๊อกสินค้า และ ระบบสต๊อกสินค้าคืออะไร?
“สต็อกสินค้า” (Inventory) คือ คลังสินค้าหรือการเก็บรักษาสินค้าไว้เป็นจำนวนมาก ทั้งสินค้าที่ผลิตเองและสินค้าที่รับเข้ามา หลากหลายประเภท เพื่อพร้อมที่จะส่งออกเมื่อมีออเดอร์
“ระบบจัดการสต๊อกสินค้า” (Inventory Management System) คือ ระบบที่ใช้ในการควบคุมและจัดการสต็อกสินค้าอย่างมีระบบและประสิทธิภาพ ระบบนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกข้อมูลสินค้าเข้า-ออก ติดตามปริมาณสต็อกที่เหลืออยู่ สินค้าพร้อมจำหน่าย ไปจยถึงการส่งออกสินค้าเมื่อมีออเดอร์ลูกค้าเข้ามา
5 ข้อดี ของระบบจัดการสต๊อกสินค้า สำหรับร้านค้าออนไลน์
ระบบจัดการสต็อกสินค้ามีข้อดีมากมายที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดความยุ่งเหยิงในการบริหารจัดการธุรกิจได้
1.การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระบบ: ระบบจัดการสต็อกสินค้าช่วยในการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลสินค้าอย่างเป็นระบบ ทำให้เข้าถึงข้อมูลสินค้าและปริมาณสต็อกได้ง่ายขึ้น เช่น สามารถตรวจสอบสต็อกปัจจุบัน ประวัติการขาย หรือความต้องการของลูกค้าได้ในเวลาทันที ทำให้การตัดสินใจทางธุรกิจเป็นไปได้อย่างมีเหตุผลมากขึ้น
2.เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ: การใช้ระบบจัดการสต็อกสินค้าช่วยให้การบริหารจัดการธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เนื่องจากสามารถทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ทำให้มีเวลาสำหรับกิจกรรมที่สำคัญมากขึ้น เช่น การพัฒนาสินค้า การตลาด หรือการบริการลูกค้า
3.การวางแผนและควบคุมการเบิกใช้สินค้า: ระบบจัดการสต็อกสินค้าช่วยในการวางแผนควบคุมการเบิกใช้สินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ทำการจัดลำดับความสำคัญของการสั่งซื้อสินค้า การจัดเก็บสินค้าตามหมวดหมู่ และการแจ้งเตือนความจำเป็นในการเติมสต็อก เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4.การลดความสูญเสียและค่าใช้จ่าย: ระบบจัดการสต็อกสินค้าช่วยลดความผิดพลาดในการจัดการสต็อกและควบคุมการสั่งซื้อสินค้า เช่น ป้อนข้อมูลสินค้าที่ถูกต้องลงในระบบเพื่อป้องกันการสูญหายหรือสต็อกเกินของสินค้าที่ไม่จำเป็น ซึ่งส่งผลให้ลดค่าใช้จ่ายในด้านการจัดเก็บ คลังสินค้า และค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
5.การตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้า: การมีระบบจัดการสต็อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้อย่างทันท่วงที มีสินค้าพร้อมใช้งานตลอดเวลา ทำให้ลูกค้าพึงพอใจและมีความพึงพอใจต่อบริการของธุรกิจ
การใช้ระบบสต็อกสินค้าช่วยลดความผิดพลาดในการจัดการสต็อก ลดค่าใช้จ่ายในด้านการบริหารจัดการสต็อก และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจที่มีการค้าขายหรือการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
ระบบจัดการสต๊อกสินค้า สำหรับร้านค้าออนไลน์
ซึ่งทุกวันนี้การจัดการสต๊อกสินค้าไม่ถึือว่าเป็นเรื่องยุ่งยากอีกแล้วเพราะปัจุบันนี้มีระบบจัดการสต๊อกสินค้า หรือโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าให้ใช้ได้หลากหลายช่องทาง ซึ่ง Gosell ระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์ ก็เป็นอีกระบบที่มีระบบจัดการสต๊อกสินค้า ที่สามารถเชื่อมต่อสต๊อกได้ทุกแพลตฟอร์ม ทั้ง Marketplace & Social Commerce ได้แก่ Lazada, Shopee, TikTokShop, LineShopping, Facebook, Instagram และยังเชื่อมข้อมูลสินค้า ข้อมูลสต๊อกไว้ในที่เดียว สามารถควบคุมการทำงานในระบบได้ เช่น นำสินค้าเข้าออก การนับสต๊อก การเช็คสต๊อก รวมถึงการปรับสต๊อกในแต่ละแพลตฟอร์ม รวมไปถึงการอัปเดตสต๊อกแบบเรียลไทม์ในทุกร้านค้าออนไลน์ เมื่อมีการขายสินค้าจากช่องทางใดช่องทางหนึ่ง สินค้าถูกตัดจากสต๊อกกลาง ระบบจะทำการอัปเดตจำนวนสินค้าพร้อมขาย หรือ สินค้าคงเหลือ ไปยังทุกแพลตฟอร์มอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ และยังรองรับการจัดการสต๊อก เพื่อการขายแบบฝากส่ง หรือพรีออเดอร์ ยืดหยุ่น ช่วยเพิ่มความคล่องตัว ร้านค้าสามารถเพิ่มลดจำนวนสินค้าในสต๊อกได้สะดวก ไม่ว่าจะนำสินค้าเข้าเพื่อเตรียมขายหรือนำสินค้าออกเพื่อทำการตลาด ปรับได้ง่ายในระบบ พร้อมบันทึกข้อมูลทุกขั้นตอน นอกจากนี้ยังสร้างเอกสารจัดซื้อ นำสินค้าเข้าสต๊อก เข้าคลังเองได้ ระบบจัดการสต๊อกสินค้าของเรายังรองรับการออกใบสั่งซื้อ PO กำหนดสถานะเอกสาร กำหนดสิทธิ์การอนุมัติ รวมถึงการอนุมัติออนไลน์ และมีสรุปรายงานจำนวนสินค้าคงเหลือ รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า รายงานคลังสินค้า ครบทุกรายงานสำคัญ ได้อย่างแม่นยำ ขายคล่อง จะเปิดหลายร้าน เปิดขายหลายแพลตฟอร์ม ก็หมดห่วงเรื่องสต๊อกสินค้า
